Administrar uma empresa não é tão simples como parece, e qualquer descuido pode comprometer seriamente a saúde financeira dos negócios. O planejamento financeiro e a organização das movimentações diárias são fundamentais para qualquer tipo de empreendimento e devem estar no topo das prioridades. No entanto, com a correria do dia a dia, muitos empresários ainda cometem erros na gestão financeira que poderiam ser evitados com ferramentas adequadas.
Pensando nisso, separamos 6 erros de fluxo de caixa que podem atrapalhar as finanças da sua empresa. Continue lendo e confira como evitá-los para otimizar a sua gestão!
1 – Não compreender como funciona o fluxo de caixa
Você sabia que no Brasil, 70% das empresas fecham suas portas antes de dois anos de atividade? E imagine a principal causa, justamente o fluxo de caixa mal feito.
É fazendo o fluxo de caixa e principalmente entendendo-o, que o empresário poderá ter o controle de todas as suas finanças. Saber e entender cada entrada e saída da empresa é fundamental para que gestão da mesma possa trazer os resultados esperados.
2 – Misturar suas finanças com as finanças da empresa
Apesar dessa dica parecer básica, alguns empreendedores insistem em não separar o orçamento empresarial das contas pessoais.
O primeiro passo a ser realizado é ter contas bancárias distintas, o empresário deve ter em mente que jamais deve usar as contas da empresa para efetuar o pagamento de despesas pessoais. O recomendável é fixar um valor de Pró Labore.
3 – Não atualizar constantemente o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos fatores mais importantes na gestão de uma empresa. Sem o controle financeiro rigoroso qualquer empresa corre o risco de apresentar prejuízo mesmo vendendo em grande quantidade.
A falta de atualização diária é um dos erros mais comuns na hora de fazer o fluxo de caixa.
Se as movimentações ocorrem todos os dias, o mais correto é que elas sigam esse mesmo cronograma para serem lançadas, certo? Ao deixar a atualização de entradas e saídas para o final do mês ou fazê-la semanalmente, você pode perder o controle sobre o que de fato entrou e saiu do caixa.
Ao estabelecer a atualização diária, você não só garante maior controle do fluxo de caixa, como também passa a ter uma visão mais apurada sobre o andamento do negócio, o que lhe permitirá tomar decisões de maneira mais eficaz.
4 – Não categorizar suas contas
Por incrível que pareça, algumas empresas não conhecem os seus próprios gastos, não categorizam e não gerenciam as suas despesas, isso é um erro gravíssimo.
Você até pode fazer o controle com planilhas, mas de preferência a um bom software de gestão para o controle adequado e eficiente do seu fluxo de caixa. Com um software será possível dividir suas despesas em categorias e entender melhor como seus gastos estão divididos e até mesmo como está sendo a evolução destes gastos.
Na hora de construir seu fluxo de caixa, crie categorias para descrever cada item pago. O importante de categorizar os seus recebimentos e pagamentos é conseguir fazer uma análise detalhada e usar toda essa informação no processo de tomada de decisão e o planejamento de investimentos.
5 – Contar com dinheiro que ainda não entrou
Ao colocar no papel as entradas e saídas, é bem comum contar com um dinheiro que ainda entrará na conta da empresa. Cuidado para não cometer esse erro, é uma armadilha para a saúde financeira do negócio.
No momento de uma venda a prazo, o valor referente ao recebimento deverá ser registrado somente quando estiver disponível de fato na conta.
6 – Não investir em um sistema de gestão financeira
Muitas empresas ainda fazem uso de planilhas do Excel e documentos em papel. Porém, quanto mais manual for um controle, mais sujeito a erros e falhas ele estará.
Ao pensar que estão economizando ao não investirem em um sistema de contra erros na gestão financeira, empreendedores podem perder dinheiro e tempo ao ocupar um bom profissional para desempenhar atividades manuais que poderiam ser realizadas de forma automatizada, gerando maior produtividade e uma melhor eficiência operacional.
Por isso, investir num software de gestão financeira é fundamental para ter um maior controle sobre todas as movimentações da empresa. Ele oferecerá ao gestor informações precisas sobre fluxo de caixa, relatórios de vendas, folha de pagamento, estoque, contas a pagar e a receber, entre tantas outras funcionalidades.